في “علم المعلومات“، الضبط الاستنادي يساعد في التحديد بدقة ومن دون شك أشخاصاً، أو أشياء أو مفاهيم. الشكل المعتمد يرسّم، أي يضبط بالسند ومن هنا المصطلح العربي. من جهة أخرى هي عملية لتنسيق وترتيب الفهارس المكتبية.
- أصول ومبادئ
تواجه المكتبات مشاكل عويصة لفهرسة وترتيب المؤلفات والوثائق والمؤلفين. هذا ويمكن إيجاد استخدام أسماء مستعارة وأسماء وألقاب قد تكون مكتوبة بطرق مختلفة من خلال المطبوعات المختلفة واللغات المختلفة.
- أهداف الضبط الاستنادي:
يساعد على ضبط الواقع ليظهر دائماً على نفس الشكل.
يجنب إعطاء نفس التسمية إلى شخصين أو مكانين.
لهذه الأسباب، خرجت للوجود قائمة الضبط الاستنادي. حسب مقتضى الحال، من الممكن خلق طرق جديدة للضبط الاستنادي، مع احترام المعايير التي تشير إلى شكل المتابعة (مثل الاسم والاسم الأول (تاريخ الميلاد، تاريخ وفاة)).
وتعهد القائمة لهيئة للمتابعة، حيث فقط العاملون في هذه المنظمة يمكنهم تعديل القائمة، على العكس من قائمة الفهارس.
- أنواع الضبط الاستنادي
سجلات الضبط الاستنادي يمكن استخدامها للتعرف على الأفراد والمجتمعات، والأسماء الجغرافية، والأعمال والأشياء والمفاهيم.
في الطب والفيزياء والكيمياء، وعلم النفس والعلوم الدقيقة، والقانون والهندسة: كل منها يستخدم مصطلحاته ولا يحيد عنها لتكون المعلومة دقيقة ولا التباس فيها.
تستخدم المكتبات ملفات الضبط الاستنادي لتربط كل الوثائق المتعلقة بشخص ما في مكان واحد وتيسير الوصول إليه. هذه الوثائق قد تكون كتباً أو مجلات أو مخطوطات أو ألبومات موسيقية أو رسومات أو أفلاماً الخ.
أغلب المقالات التي تحتاج إلى قالب الضبط الاستنادي هي لأشخاص، لكن بعض المكاتب أو المنظمات قد تكون لها بياناتها الخاصة أيضا.
بإضافة معلومات الضبط الاستنادي لمقالات ويكيبيديا، فإننا نفتح المجال للمبرمجين والمفهرسين للربط بين قاعدة البيانات الويكيبيدية الـ ويكي بيانات وقواعد البيانات المختلفة في مكتبات عالمية، وكل هذا يهدف إلى تسهيل عملية البحث عن مصادر لقارئ المقالة.
معرفات الضبط الاستنادي المستعملة:
وهذه قائمة مفصلة بمعرفات الضبط الاستنادي المستعملة في ويكيبيديا العربية مع إحصائياتها:
